读《会计九段秘书》有感

（一）

读了一篇关于九段秘书的做法，让我备受感触。

九段秘书一文用工作中一个很简单、很常见的小实例，真实展示了每日琐碎工作中我们到底应该怎么去做，正如文中所说：“任务是一个执行假象，是因为我们绝大多数的人在实际工作中，当你以为你自己是在执行的时候，其实是在完成任务，而不是执行，因为你没有结果！我们要懂得一个基本道理：对结果负责，是对我们工作的价值负责；而对任务负责，是对工作的程序负责，完成任务≠结果！”工作里，我们总在“过程和结果”中反反复复。也许人人身上都出现过“费力不讨好”，自认为自己已经很努力地完成了任务，但领导却“不以为然”的情况。而九段秘书的做法却让整个工作变得主动、积极、有效。

我们常常在工作的时候，不是简单的为了结果去做事情，而是在过程中遇到很多障碍，如沟通、协调不对称，如个人认识不到位等等，

如把九段秘书的做事风格放到自己的本职工作中来看，作为中华联合财产保险保险股份有限公司的一名财务人员，服务是我工作的基本特征，只有通过高质量的服务，才能体现工作的价值。服务的方面很多，如提供信息、审核把关、提出建议、沟通协调、督促落实等，而要服务得好，就必须具备提供优质服务的素质和能力，还要以管理层的高度来看待每件事。要具备这个素质和能力，就必须不断地、持之以恒地学习。

人的价值不是天生的，而是由自己后天决定的，所以在今后的工作中我会执着的完成每一项工作，在工作中多一份对细节的关注，多一份追求完美的心态，要有责任心，对自己负责、对工作负责。我相信中华保险的每一位员工都会为工作的价值而努力，让我们一路同行，为中华联合财产保险股份有限公司的美好未来而努力！

（二）

最近读了《九段秘书》，这本书对于我和像我一样刚进入职场的人来说，具有很强的指导作用，文章中提倡的，是一种优秀的工作方法，工作思想和工作习惯。

文章以秘书安排工作会议为例，分别列出了九段不同的工作做法。前五段秘书，会发会议通知，准备会议用品，确认与会人，准备会议资料，抓落实，重检查，勤准备。而后三段秘书工作就加入了主动性，创新性，包括做会议记录，落实相关责任人，形成书面备忘录，确保执行，将过程做成标准化的会议流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系。

从这九段秘书中，可以看出不同的人在做同样工作中的态度，思维，行动是不一样的，从而导致的个人和公司的`专业性也会有不同的影响。其中除了工作经验外，也有其他关键性因素。

首先，是工作态度问题，积极主动的工作态度，是做好工作的前提，工作不仅仅是按部就班的完成，更要去积极的获取相关的信息，延展思路，去主动承担并完善事前事中事后工作。

其次，要养成良好的工作习惯。大量实例表明，一个人的习惯可以影响其性格，健康，知识水平，思维宽度深度，可以决定其能力与命运。而有了好的工作习惯，对于高效率工作，专业化，规范化工作具有重要作用。独立思考，有计划，规范，守时，事先准备，事后完善，有记录，有总结等都是很好的工作习惯。

再次，就是要学会模仿和创新的工作方法。对于初入职场的人来说，模仿是很好的工作方法，多向他人请教，多学习，在模仿中可以积累大量的工作基本面，了解公司文化，工作内容，培养各项必备技能与素质。在大量模仿的基础上，随着知识水平提高，视野的开阔，提出独到见解、改进工作流程、高产出、高效率就会随之而来。这就是从模仿到创新的魅力。

在我半年的实际工作中，职位虽然不是位于为公司直接提高经济效益的部门，但也有让自己值得自豪的地方。在职的半年，我将自己的工作以周报的形式记录，并定期把自己所从事工作的每一个方面做工作内容，工作流程，注意事项的总结，方便下一个实习生学习，快速进入角色。在此过程中，也提升了自身对工作的理解，在与经理的沟通中，也了解到自己所做工作的不足之处。也能看出，关注细节，做书面计划总结的重要性。

在以后的工作中，工作内容要比以上更为复杂多元，涉猎会更广，那么更需要自己去学习领悟这篇文章中的精髓，灵活运用，融会贯通。