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读《职业素质训练:学会优先排序》有感范文

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生活是忙碌的,但是在来公司之后,才真正体会到什么叫做真正的忙碌。每天早早地起床,在路上解决早餐问题或者干脆不吃,挤电梯,来到办公室,打开电脑就开始答疑,晚上加班到将近零点,日子就是这样有规律的过着,很忙碌,但是从来就没有想过有什么办法可以让工作变得轻松一些,在答疑的时候,经常前面是黄脸,我就在后面追,甚是狼狈啊。今天读罢此篇文章,感受颇深。

读《职业素质训练:学会优先排序》有感范文

其实每天都给每个人相同的时间,但是相同的时间下,每个人的工作效率却相差很大,除了个人知识能力差异之外,我想更重要的原因是对工作没有统筹计划所致。做事要有计划,应该包括计划的制定和计划的实施两个部分,而这与具体的工作任务和时间的合理分配是分不开的。本文就从三个方面进行了论述,分别是“二八法则”、优先排序、管理时间,在计划的制定上应该遵循优先排序的原则,计划实施遵循二八法则,并且要学会管理时间。

二八法则将日常事务划分为四个象限,第一象限是“又紧急又重要”,第二象限是“重要但不紧急”,第三第四象限不属于我,不予关注。第一第二象限分得很好,又紧急又重要,描述为突发的危机事件、有时间要求的工作计划、事关大局的急迫问题,这太符合我的现状了,很显然我属于第一象限!答疑速度比较慢,每次都是在黄着脸答题,甚至是红着脸,这不就是有时间要求的,急迫的突发危机事件吗?第一象限说明我做事没有计划,不能分清轻重缓急。而第二象限的状态制定计划、未雨绸缪的工作;改进方法、挖掘机会、提升能力;学习、健康、家庭、休闲,用四个字来形容就是“游刃有余”,轻松高效率地工作。我想我的工作状态必须要尽快进入第二象限,我认为是有这个能力的,因为我的知识水平并不差,但是真的没有将事情合理地计划一下,每天总是毫无目的的工作,没有重心,没有方向,也就没有了动力。制定一项计划,就是要用80%的时间去做20%的认为是最重要的事情,在我的实际工作当中,我要用80%的时间去理解教材中20%的那部分重点章节,我要用80%的时间去领会学员提到的所有问题中那20%的最集中的部分。

在职业素质训练中,学会优先排序,是这片文章的重点强调的地方,是制定一个好的计划的前提条件。优先排序要求为自己制定一个每月、每周、每天的工作图表,图表中列出自己每月、每周、每天的最重要的工作,并在最重要的工作前打上标记,是的,这很重要,每天的工作是大量的,无头绪的。如果以我现在的状态,答疑时,前面黄脸了,很着急,可是答着答着,发现教师判卷又过期了,网开部也正在催着要校对课件呢!多么的混乱!可是如果每天按照优先排序的原则为这些事情按照重要程度、紧急程度制定一个顺序,那么以后在实施起来就会得心应手。对于我们这项工作来说,最重要的是答疑,是第一位的,要按照时间顺序排列,然后可以是阅卷和教师评语,最后可以是校对,因为校对不是那么的紧急,按照“二八法则”进行优先排序,据以制定工作计划。

管理时间,看似很大,在管理上感觉有难度,但是通过文章,我发现管理时间正是体现在我们工作中具体的每一个细节中,比如文章中提到“避开高峰”,乘车、就餐、购物、看病等都有高峰的时候,要尽量避开,合理安排,我们在中午吃饭,乘电梯时就可以避开高峰,这段时间可以办点其他琐碎的不重要的事情,做到合理搭配,每一分钟都不浪费。

看过这篇文章,对一些问题就看得更透彻了,我明白了工作效率低下的重要原因,那就是没有进行有计划地做重要的事,没有管理好时间。我想作为职业人,学会优先排序,学会计划,是一项不能停止的必修课程。

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